Legal & AI Compliance
Our approach to responsible AI production, human oversight, commercial rights and international distribution.
Our approach
palaceIA is a human-led creative production initiative. We recognise the legal, ethical and commercial considerations involved in AI-assisted audiovisual work. We aim to identify relevant requirements early and collaborate with clients, agencies and their legal advisers on a project-by-project basis.
Human oversight & traceability
Creative direction, selection, editing and delivery remain subject to human oversight. For commissioned projects, we aim to maintain an appropriate production record identifying responsible team members, relevant AI providers and models (including versions where available), source materials, permissions, key approvals and the intended scope of use. Records may be shared subject to confidentiality and contractual arrangements.
Models, licences & intellectual property
Commercial availability of an AI tool does not by itself establish ownership, exclusivity or freedom from third-party claims. Proprietary and open-source models may both be considered, subject to their applicable terms, acceptable-use restrictions and the rights in inputs and outputs. We assess relevant commercial-use terms, training and confidentiality settings, third-party materials, trademarks, music and other protected elements before agreeing project-specific rights and deliverables.
People, likeness & voice
Use of identifiable people, performances, voice replicas and realistic synthetic representations may require consent, licences and additional review. We aim to agree the necessary authorisations and disclosure responsibilities before publication.
Distribution & client review
Each production brief should specify territories, media, duration, deliverables and intended usage. Any additional licences, clearances, technical marking or disclosures are assessed according to the project. The parties should document responsibilities, review stages and final approvals in the production agreement.
European Union
For projects involving the EU, we consider the EU AI Act (Regulation (EU) 2024/1689), including applicable Article 50 transparency obligations, alongside copyright, personality rights, consumer and advertising rules, and the GDPR where personal data is processed. Disclosure duties depend on the role of each operator and the nature of the content; not every AI-assisted advertisement requires the same notice. Local implementation and applicable exceptions must be assessed.
Latin America
Latin America is not a single legal jurisdiction. Projects are assessed country by country for copyright, image and voice rights, privacy, advertising, consumer protection and any applicable AI-specific measures. Local legal review may be needed before regional or multi-country distribution.
United States
For US distribution, we consider applicable federal and state rules concerning copyright, publicity and likeness rights, privacy, advertising claims, deceptive practices and synthetic media disclosures. Requirements can vary by state, platform, content type and use; additional legal review may be required.
Confidentiality & data
Client briefs, references and personal data should be handled in accordance with agreed confidentiality and data-protection terms. Use of third-party AI services, data retention, possible model-training uses and cross-border transfers should be reviewed before confidential or personal information is uploaded.
Legal notice
This page describes our intended production approach, not a certification, legal opinion, blanket warranty or commitment that every control has already been implemented. Each project requires its own contractual scope, rights assessment and, where appropriate, specialist legal advice. palaceIA is currently a commercial brand; the contracting legal entity and its details will be identified in each engagement.
Nuestro enfoque
palaceIA es una iniciativa de producción creativa dirigida por personas. Reconocemos las consideraciones legales, éticas y comerciales de la producción audiovisual asistida por IA. Buscamos identificar los requisitos relevantes desde el inicio y colaborar con clientes, agencias y sus asesores jurídicos en cada proyecto.
Supervisión humana y trazabilidad
La dirección creativa, selección, edición y entrega están sujetas a supervisión humana. En proyectos contratados, buscamos mantener un registro proporcionado que identifique a los responsables, proveedores y modelos de IA utilizados (incluidas versiones cuando estén disponibles), materiales de origen, permisos, aprobaciones y alcance de uso previsto. Los registros podrán compartirse conforme a los acuerdos de confidencialidad y contratación.
Modelos, licencias y propiedad intelectual
Que una herramienta de IA admita usos comerciales no garantiza titularidad, exclusividad ni ausencia de reclamaciones de terceros. Pueden utilizarse modelos propietarios o de código abierto, según sus condiciones, restricciones de uso y derechos sobre entradas y resultados. Evaluamos las condiciones comerciales, opciones de entrenamiento y confidencialidad, materiales de terceros, marcas, música y otros elementos protegidos antes de acordar derechos y entregables.
Personas, imagen y voz
El uso de personas identificables, interpretaciones, réplicas de voz y representaciones sintéticas realistas puede requerir consentimiento, licencias y revisiones adicionales. Buscamos acordar las autorizaciones y responsabilidades de transparencia antes de la publicación.
Distribución y revisión del cliente
Cada encargo debe definir territorios, medios, duración, entregables y usos previstos. Las licencias, autorizaciones, marcas técnicas o comunicaciones necesarias se evalúan según el proyecto. Las responsabilidades, revisiones y aprobaciones finales deben quedar documentadas en el contrato de producción.
Unión Europea
En proyectos relacionados con la UE tenemos en cuenta el Reglamento de IA (UE) 2024/1689, incluidas las obligaciones de transparencia del artículo 50 que resulten aplicables, junto con la normativa de propiedad intelectual, derechos de la personalidad, publicidad, consumo y RGPD cuando se traten datos personales. Las obligaciones de divulgación dependen del papel de cada operador y del contenido: no toda publicidad asistida por IA requiere el mismo aviso. Deben revisarse las excepciones y normas aplicables.
Latinoamérica
Latinoamérica no constituye una jurisdicción legal única. Evaluamos cada país según sus normas sobre derechos de autor, imagen y voz, privacidad, publicidad, protección del consumidor y posibles disposiciones específicas sobre IA. Puede ser necesaria una revisión jurídica local antes de distribuir en varios países.
Estados Unidos
Para distribución en Estados Unidos consideramos las normas federales y estatales aplicables sobre derechos de autor, imagen e identidad, privacidad, afirmaciones publicitarias, prácticas engañosas y divulgación de contenidos sintéticos. Los requisitos pueden variar según el estado, plataforma, contenido y uso, por lo que puede ser necesaria una revisión adicional.
Confidencialidad y datos
Los briefs, referencias y datos personales deben gestionarse conforme a las condiciones de confidencialidad y protección de datos acordadas. Deben revisarse los servicios de IA de terceros, la retención de datos, los posibles usos para entrenamiento y las transferencias internacionales antes de subir información confidencial o personal.
Aviso legal
Esta página describe nuestro enfoque de producción previsto; no constituye certificación, asesoramiento jurídico, garantía general ni afirmación de que todos los controles estén ya implementados. Cada proyecto requiere un alcance contractual, evaluación de derechos y, cuando corresponda, asesoramiento jurídico especializado. palaceIA es actualmente una marca comercial; la entidad jurídica contratante y sus datos se identificarán en cada encargo.